•  
  • Home
  • >
  • Vacature (bedrijfs)administrateur (m/v) 20-24 uur

Actor is op zoek naar een nieuwe collega. Een energieke (bedrijfs-)administrateur die het uitdagend vindt om vanuit deze rol de gehele financiële administratie te beheren en actief mee te werken aan verdere kwalitatieve verbetering en professionalisering van het team en de werkprocessen.

Wie zijn wij?
Actor is het advies- en bestuursbureau op het terrein van werk, pensioen, inkomen en scholing. Actor ondersteunt, adviseert en verbindt paritaire besturen in de breedte van hun bestuurlijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan besturen van pensioenfondsen, arbeidsmarkt – en opleidingsfondsen. Wij bieden beleidsadvies, onderzoek, procesbegeleiding, management en secretariaatsvoering. Verder begeleiden wij sociale partners bij het tot stand komen van sector- en fondsencao’s en bij het opstarten, aanvragen en monitoren van subsidietrajecten. Het kantoor van Actor is gevestigd tegenover het station in Woerden.

Onze kernwaarden
De gemeenschappelijke kernwaarden van Actor zijn professioneel & betrokken, nieuwsgierig & verbindend, meedenkend & oplossingsgericht.

Team Finance & Control
Het team bestaat uit een Financieel manager, een controller én jou als (bedrijfs)administrateur waar we naar op zoek zijn.

Het team adviseert het management en directie over te maken keuzes en het sturen van de bedrijfsprocessen (vooruitkijken). Daarnaast houdt het team zich bezig met het verzamelen, analyseren en rapporteren van ken- en stuurinformatie, financiële verslaglegging van kapitaal- en waardemanagement, inrichting en uitvoering van de administratieve organisatie en interne controle, boekhouding en debiteurenbeheer.

De functie
Je houdt je bezig met de volgende taken:

  • Bijhouden van de grootboekrekeningen aan de hand van financiële documenten, het bijhouden van de noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, (vaste) activa etc.;
  • Voorbereiding periode en jaarafsluiting: aanmaken van balans en verlies & winstrekening, controleren op een juiste verwerking van alle mutaties binnen het tijdvak, aansluitingen van activa, banksaldi et cetera, vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen, doen van voorstellen voor de afwikkeling van overlopende posten, rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen ten opzichte van budgetten en prognoses, beantwoorden van vragen van de externe accountant bij de jaarlijkse controles, geven van benodigde toelichtingen en uitleg. Dit allemaal in nauw overleg en goede samenwerking met de financieel controller;
  • Voeren van de crediteurenadministratie, verrichten van betalingen, afhandelen van aanmaningen, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen van openstaande posten en krediettermijnen, initiëren en bewaken van incassotrajecten, bewaken van liquiditeitssaldi, rapporteren van bijzonderheden aan de financieel manager en doen van voorstellen ten aanzien van aanpassing/verbetering van betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom);
  • Voeren van grootboekadministratie;
  • Bewaken/optimaliseren van de dagelijkse liquiditeitspositie;
  • Uitvoering geven aan het financieel beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van het financieel control beleid. Het binnen de kaders en richtlijnen doen van voorstellen voor kaders, procedures en richtlijnen c.q. voor verbetering ervan;
  • Deelnemen vanuit de eigen deskundigheid aan (verbeter)projecten in een inhoudelijk uitvoerende of adviserende rol;
  • Nauw samenwerken met de financieel controller en deze vervangen in de taken/werkzaamheden bij tijdelijke afwezigheid.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die het team complementeert met zijn/haar kennis en vaardigheden.

Ben jij iemand die:

  • Kan opereren in een complexe en veranderende omgeving en ben je in staat om hierop proactief te handelen?
  • Ingewikkelde vraagstukken snel kan doorzien?
  • Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie?
  • Uitgebreide kennis heeft van alle facetten binnen Finance & Control?
  • Werkt en denkt op MBO+ -niveau en beschikt over een relevante MBO- niveau 4 opleiding, aangevuld met vakopleidingen?
  • Aansluit op de kerncompetenties van Actor (aanpassingsvermogen, klantgedreven, ontwikkelgericht, professioneel en verbindend) en daarnaast analytisch, organisatiesensitief, overtuigend en resultaatgericht is?

Dan pas jij bij ons!

Ons aanbod
Actor biedt een veelzijdige functie waarin je jouw talent kunt inzetten en je je verder kunt ontwikkelen in een informele organisatie waar het bieden van service voorop staat. De salariëring is afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarbij kent Actor een 13e maand, een resultaatafhankelijke eindejaarsuitkering, 25 vakantiedagen plus 12 adv-dagen (bij een fulltime dienstverband), een reiskostenvergoeding en een studiekostenregeling. In eerste instantie wordt een arbeidscontract voor een jaar geboden, waarna we bij gebleken succes na een jaar graag een samenwerking voor onbepaalde tijd aangaan. Wil je meer weten over werken bij Actor? Kijk dan eens op www.actor.nl/over-ons/werken-bij-ons.html. Wil je meer weten over  Actor? Kijk dan eens op www.actor.nl

Interesse?
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct door je brief met CV vóór 1 september 2020 naar HRM@actor.nl te sturen. Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Mohamed el Fakih, Financieel manager, via telefoonnummer 06 - 10 07 73 36.