Ben jij een kei in het ondersteunen van het vergaderproces én de verslaglegging hiervan? En wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu op deze vacature als Bestuursondersteuner bij Actor!
Bestuursondersteuner Actor (32-40 uur)
Over ons
Actor is een toonaangevend adviesbureau dat besturen van pensioen- en arbeidsmarktfondsen, en cao-partijen ondersteunt. Mede dankzij ons advies worden deze besturen in staat gesteld om te doen waar ze goed in zijn, namelijk: besturen. En niet zonder succes; in 2024 heeft een van onze opdrachtgevers nog een prestigieuze Pensioen Pro Award gewonnen.
De afgelopen jaren heeft Actor een flinke groei doorgemaakt en ondertussen werken wij met ruim 70 enthousiaste professionals in ons nieuwe kantoorpand in Woerden. Mede vanwege deze groei, zijn we op zoek naar een Bestuursondersteuner voor ons Arbeidsmarkt team. Het Arbeidsmarkt team bestaat uit 11 medewerkers: beleidsadviseurs, relatiebeheerders, secretaresses en een manager.
Jouw rol
Als bestuursondersteuner bij Actor werk je nauw samen met twee van onze relatiebeheerders van het Arbeidsmarkt team. Jouw belangrijkste taken zijn het voorbereiden van de vergaderagenda’s en het verwerken van vergaderstukken voor onze opdrachtgevers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van actie- en besluitenlijsten. Dankzij jouw verslaglegging en proactieve opvolging worden de afspraken die tijdens de vergadering gemaakt zijn, tijdig opgepakt. Je hebt een leidende rol in het bewaken van de deadlines en zorgt dat alle stukken goed worden verwerkt in de systemen.
Wat we zoeken
Werken bij Actor betekent werken in een dynamische en soms complexe omgeving. Langdurige samenwerkingsrelaties en een hoge kwaliteit van dienstverlening staan centraal. Daarom vragen wij van jou:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en hebt er plezier in om veel met teksten te werken.
- Je werkt secuur en je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt graag in een team.
- Je leert snel, bent pro-actief en goed met details.
Wat wij bieden
Actor heeft een open en familiaire cultuur waarbij transparantie en vertrouwen centraal staan. Bij Actor werken professionals en wij geloven dat door het geven van ruimte, medewerkers kunnen doen waar zij goed in zijn. Daarom bieden we jou:
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen en uitbreiden en waar je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt.
- Een salaris tussen € 3.750 en € 4.500 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen die je kunt opnemen of maandelijks kunt laten uitkeren.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand).
- De mogelijkheid om de helft van je werkuren vanuit huis te werken, met een goed ingerichte thuiswerkplek
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenvoorziening;
- Een jaarcontract, met de intentie om deze daarna te verlengen voor onbepaalde tijd.
- Een open en collegiale werksfeer waarin jouw input wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
Solliciteren
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan? Laat ons dan weten wat jou enthousiast maakt voor deze functie en stuur je cv naar hrm@actor.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Verweij, Manager Arbeidsmarkt, via jeroen.verweij@actor.nl of 06 57 32 52 80. Bezoek ook onze website www.actor.nl voor meer informatie over onze organisatie.
We kijken ernaar uit om van je te horen en jou te verwelkomen in ons team!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.