Beleidsadviseur Pensioenfonds VLEP (32-40 uur)

Wie zijn we?
Actor staat voor besturen en commissies van pensioen- en arbeidsmarktfondsen met raad en daad terzijde. Daarnaast ondersteunt Actor cao-partijen en is actief op het gebied van arbeidsmarkt gerelateerde projecten en onderzoeken.

De missie van Actor is: Wij versterken besturen. Onze kernwaarden hierbij zijn:

• Professioneel en betrokken
• Meedenkend en oplossingsgericht
• Nieuwsgierig en verbindend

Actor is gevestigd in Woerden en bij ons zijn ongeveer 65 medewerkers actief; vooral hoogopgeleide professionals, ieder met zijn of haar eigen expertise.

Het team van pensioenfonds VLEP bestaat uit zeven personen. Een fondsmanager, twee beleidsadviseurs, een bestuursondersteuner, een parttime communicatieadviseur, een parttime compliance officer en een parttime secretaresse. Wij zoeken een beleidsadviseur om te ondersteunen bij de werkzaamheden. Wil jij met jouw expertise een bijdrage leveren aan pensioenfonds VLEP?

Pensioenfonds VLEP is het pensioenfonds voor werknemers die werken in de vleeswaren-, de gemaksvoedings-, de versvlees- en vleesbewerkende en de pluimveeverwerkende industrie.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden bij deze rol zijn breed en afwisselend. Je ondersteunt met het team het bestuur, de commissies, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan bij het ontwikkelen, uitvoeren en onderhouden van beleid(sdocumenten). Je coördineert planningen en acties en monitort de uitbestedingen. Jouw aandachtsgebied richt zich met name op het gebied van vermogensbeheer en jaarwerk van het fonds.

Het gaat om activiteiten als:

• Ondersteunen beleggingscommissie;
• Opstellen van agenda’s voor vergaderingen, verzending van de vergaderstukken en de verslaglegging van vergaderingen;
• Totstandkoming jaarverslag en monitoring jaarwerkproces;
• Kritisch beoordelen notities en rapportages externe partijen;
• Schrijven van notities en voorleggers bij te nemen besluiten;
• Beantwoorden van vragen/ verzoeken van interne en externe toezichthouders;
• Uitzetten van actiepunten, monitoren van de voortgang en onderhouden contacten met in– en externe adviseurs en uitbestedingsrelaties om dit te realiseren;
• Begeleiden benoemingsprocedures voor bestuurs-, raad van toezicht- en verantwoordingsorgaanleden;

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal HBO- werk- en- denkniveau (bij voorkeur een opleiding HBO-MER/BA/P&A of een juridische/economische/bestuurskundige WO-opleiding);
• Je bent in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen met jouw stakeholders en door jouw deskundige adviezen biedt je toegevoegde waarde voor jouw bestuur. Kortom, je bent een trusted advisor!;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Een initiatiefrijke, resultaatgerichte en accurate werkhouding;
• Affiniteit met de pensioensector en je voelt je als een vis in het water binnen de complexe omgeving van een bedrijfstakpensioenfonds
• Ervaring in een functie of rol als secretaris/ bestuursadviseur bij een pensioenfondsbestuur of een andere organisatie is een pré, evenals opleidingen op het gebied van collectieve pensioenen;
• Affiniteit en/of ervaring met institutioneel vermogensbeheer is eveneens een pré;
• Je vindt het leuk om op diverse vlakken inzetbaar te zijn;
• Je bent zowel een teamspeler die collega’s kan versterken als een zelfstandige werker.

Wat biedt Actor?
Actor heeft een open bedrijfscultuur en geeft veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatieven en ideeën. De cao van Actor is van toepassing. We zetten een aantal arbeidsvoorwaarden op een rijtje:

• Marktconform salaris, tussen de € 4.950, – en € 6.300, – per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
• Vakantiedagen per jaar: 200 uur (op basis van een 40-urige werkweek);
• Roostervrije uren: 104 uur (op basis van een 40-urige werkweek);
• Vakantietoeslag 8%;
• Eindejaarsuitkering 8,33%;
• Pensioenregeling bij BPL Pensioen;
• Hybride werken, namelijk thuis en op kantoor in een inspirerende nieuwe omgeving;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Interesse?

Zien wij jouw sollicitatie verschijnen? Stuur je motivatie en cv naar hrm@actor.nl voor 8 december 2023. Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Pol Spauwen, teammanager Pensioenfondsen, via telefoonnummer 06-57312776. Voor meer informatie over Actor kijk op www.actor.nl.