Actor is vanwege het versterken van de bestuursondersteuning van Pensioenfonds Kappers op zoek naar een Beleidsadviseur (32-40 uur)
Over Actor
Actor is een advies- en bestuursbureau dat verschillende pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Dagelijks werken ruim 60 enthousiaste professionals aan uitdagende en maatschappelijke thema’s en projecten. Denk daarbij aan veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en technologisering van de arbeidsmarkt. Onze missie is: ‘Wij versterken besturen’.
Je komt te werken in een kleine organisatie met een goede sfeer, waar collega’s bereid zijn elkaar te helpen. De lijnen zijn kort en wij staan open voor jouw ideeën. In onze dienstverlening staan professionaliteit, oplossingsgerichtheid en nieuwsgierigheid centraal.
Actor is gevestigd in een nieuw inspirerend kantoorpand vlak bij de snelweg A12 waar het nieuwe werken centraal staat. Naast flexibele werkplekken zijn er diverse cockpits en kleine vergaderruimtes die worden ingezet voor vergaderingen, brainstormsessies en diverse workshops. Klik hier voor meer informatie
Voor welke klant ga je werken?
Pensioenfonds Kappers is het pensioenfonds voor werknemers die werken in de kappersbranche. Het team van Pensioenfonds Kappers bestaat uit vier personen. De fondsmanager werkt volledig voor pensioenfonds Kappers. Een beleidsadviseur vermogensbeheer, een pensioenjurist, een fondssecretaris voor de raad van toezicht en een secretaresse werken parttime voor het fonds.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je ondersteunt met het team het bestuur, de commissies, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan bij het ontwikkelen, uitvoeren en onderhouden van beleid(sdocumenten). Je coördineert planningen en acties en monitort de uitbestedingen. Je kunt hierbij denken aan:
- Opstellen van agenda’s voor vergaderingen, verzending van de vergaderstukken en de verslaglegging van vergaderingen;
- Schrijven van notities en voorleggers bij te nemen besluiten;
- Beoordelen notities en rapportages externe partijen;
- Beantwoorden van vragen / verzoeken van interne en externe toezichthouders;
- Uitzetten van actiepunten, monitoren van de voortgang en onderhouden contacten met in– en externe adviseurs en uitbestedingsrelaties om dit te realiseren;
- Begeleiden benoemingsprocedures voor bestuurs- en verantwoordingsorgaanleden;
- Totstandkoming jaarverslag;
- Verzorgen declaraties en controleren facturen.
Onderwerpen die aan bod komen zijn governance, uitbesteding aan externe partijen, jaarverslag, en beleid op uiteenlopende onderwerpen zoals risicomanagement, IT, geschiktheid, klachten en communicatie. De komende jaren is de Wet Toekomst Pensioenen een belangrijk thema in de werkzaamheden voor het pensioenfonds.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal HBO- werk- en- denkniveau (bij voorkeur een opleiding HBO-MER/BA/P&A of een juridische/economische/bestuurskundige WO-opleiding);
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
- Een initiatiefrijke, resultaatgerichte en accurate werkhouding;
- Gevoel voor de complexe omgeving van een bedrijfstakpensioenfonds;
- Affiniteit met de pensioensector;
- Ervaring in een functie of rol als secretaris / bestuursadviseur bij een pensioenfondsbestuur of een andere organisatie is een pré, evenals opleidingen op het gebied van collectieve pensioenen;
- Brede inzetbaarheid;
- Je bent enerzijds een teamspeler die collega’s kan versterken en anderzijds iemand die ook zelfstandig te werk gaat.
Wat biedt Actor?
Actor heeft een open bedrijfscultuur en geeft veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatieven en ideeën. De cao van Actor is van toepassing. We zetten een aantal arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
- Marktconform salaris, tussen de € 4.950,- en € 6.300,- per maand;
- Vakantiedagen per jaar: 200 uur (op basis van een 40-urige werkweek);
- Roostervrije uren: 104 uur (op basis van een 40-urige werkweek);
- Vakantietoeslag 8%;
- Eindejaarsuitkering 8,33%;
- Pensioenregeling bij BPL Pensioen;
- Hybride werken thuis en op kantoor in een inspirerende nieuwe omgeving;
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatie en cv naar hrm@actor.nl voor 1 februari 2023. Wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met Pol Spauwen, teammanager Pensioenfondsen, via telefoonnummer 06-57312776. Voor meer informatie over Actor kijk op www.actor.nl.