Wat kan actor voor mij betekenen
Bel mij

Veelzijdige teamsecretaresse met communicatie-affiniteit (m/v, 32 uur)

Wat doet Actor?

Actor is het advies- en bestuursbureau op het terrein van werk, pensioen, inkomen en scholing. Actor ondersteunt, adviseert en verbindt besturen in de breedte van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan besturen van pensioenfondsen, arbeidsmarkt – en opleidingsfondsen. Wij bieden beleidsadvies, onderzoek, procesbegeleiding, management en secretariaatsvoering. Verder begeleiden wij sociale partners bij het tot stand komen van sector- en fondsencao’s en bij het opstarten, aanvragen en monitoren van subsidietrajecten. Het kantoor van Actor staat in Woerden (tegenover het station).

Onze kernwaarden

De gemeenschappelijke kernwaarden van Actor zijn professioneel & betrokken, nieuwsgierig & verbindend, meedenkend & oplossingsgericht.

Wij zoeken voor Actor een teamsecretaresse met communicatie-affiniteit (m/v voor 32 uur per week)  

De functie

Als secretaresse ondersteun je breed de collega’s bij de diverse activiteiten. Er wordt van je verwacht dat je proactieve ondersteuning biedt. Daarnaast signaleer je zelf kansen en bedreigingen en onderneem je hierop acties. Voor de bestuursleden ben je het aanspreekpunt en verstuur je agenda’s en stukken van vergaderingen die je ook organiseert. Je zorgt  dat werkprocessen ongehinderd en optimaal kunnen worden uitgevoerd. Je hebt een belangrijke rol in de communicatie-uitingen van Actor en levert ondersteuning hieraan. Denk aan het beheer van de Actor website, het samenstellen van de dagelijkse nieuwsbrief en betrokkenheid bij de organisatie van diverse bijeenkomsten.

Het secretariaat van Actor bestaat in totaal uit vijf collega secretaresses waarmee je ook werkinhoudelijk te maken hebt.

Voor de functie bieden wij een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Wil je meer weten over werken bij Actor? Kijk dan eens op /over-ons/werken-bij-ons.html. Actor biedt een fijne, informele werkomgeving waarbij medewerkers optimaal de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal mbo Secretarieel
  • Aantoonbare ervaring op communicatiegebied
  • Zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband
  • Stressbestendig 
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Klantgerichte instelling
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Woonachtig in Woerden of directe omgeving

De ideale kandidaat

De kandidaat die wij zoeken is servicegericht en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken. Je gaat zorgvuldig te werk en toont interesse en initiatief. Uiteraard beschik je over goede omgangsvormen (sociale vaardigheden/discretie/omgaan met vertrouwelijke stukken) en kun je werken met deadlines (stressbestendig). Dat je af en toe wat eerder begint of langer doorwerkt, vind je de normaalste zaak van de wereld. Actor stimuleert een niet-roken beleid.

De functie wordt aangeboden voor een periode van een jaar met een proeftijd van een maand, met optie op verlenging. Startdatum in overleg.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Lenneke Smit, manager van het secretariaat. Lenneke.smit@actor.nl of via 06-25 08 66 46.

Reageren

Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk vrijdag 26 oktober a.s. Stuur een e-mail met jouw cv en motivatie naar  hrm@actor.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.